
规划管理生命周期(PMLC)过程不应该为了拥有更多的过程而创建. 即使过程有时是由过于学术的人编写的,并且可能因为增加了繁琐的开销而错失了他们的成绩, PMLC治理的意图不应丢失. 公司需要持续地保护他们的主动性. 高效和有效的流程是确保交付的基础.
在分配日益减少的资源方面,澳博app下载必须有一些优先事项的时候到了 参议员威廉·斯图尔特·辛明顿(1953年至1976年美国密苏里州参议员)
不要错过正在进行的回顾
我咨询过的许多公司都有详细的投资组合选择过程,以确定和启动项目. 然而,一旦开始,很少有人从监督和控制的立场. 这种监督将确保项目保持健康, 遵循正确的路线, 并交付了一开始所承诺的价值. 这些错误以项目超出预算的形式表现出来, 逾期, 或者不符合澳博app下载需求. 用空白支票簿启动一个项目,直到项目实施后才进行协调,这种方法应该会让项目管理中最粗心的观察者感到不快. 持续的审查和调解是必要的.
在2008年的经济衰退中,持续评估的必要性变得更加突出. 公司集中精力,克服了交付方面的一些挑战. 经济再次进入复苏模式, 许多迹象表明,新冠肺炎疫情后,经济将重新开放和恢复. 然而,这并不意味着澳博app下载应该放松澳博app下载的腰带或忽略好的建议. 亚利桑那州立大学(Arizona State University)的维姬·史密斯-丹尼尔斯(Vicki Smith-Daniels)教授说过 点网络 2008年的经济衰退), 公司需要在项目进行时衡量项目绩效, 不只是在最后.
学术概念 是否容易:定期回顾一个计划或项目的状态. 如果一个项目不能维持它的利益, 时间表, 或者总体成本基础, 应该有一种正式的方式让管理机构进行干预. 操作的实现 在项目的整个生命周期中,是否应该有一个有限制的过程来释放增量资金. 没有这样的控制, 公司面临着将额外的努力和资金投入到没有希望实现其计划的计划中的风险. 更糟糕的是,如果没有临时检查点,公司可能意识不到自己的错误,直到为时已晚.
你能做些什么来优化你的过程?
您的团队、部门或公司是否使用封闭式的计划管理生命周期过程? 他们是否有确定其举措健康程度的框架? 领先指标是否已到位,以帮助预测未来将发生什么? 我和我的澳博app下载一起工作,在适当的地方设置“侦探控制”,以帮助保证项目的价值. 我帮助澳博app下载实施“预防性控制”,帮助将下行风险降至最低. 我过去的生活包括IT审计师,“控制”是术语的一部分. I make no mistake that project managers are not auditors; however, 项目管理过程提供的控制语言和价值可以使澳博app下载更好地交付, 更多的, 和更快的.
参议员赛明顿谈到了如果不谨慎地优先分配资源,可能对美国经济造成的破坏. 如果没有对资源进行优先级划分,较大的项目如果失败了,可能会产生很大的影响. 但不管失败的规模有多大,任何可以避免的失败都是一场胜利! 将治理过程放在适当的位置 并且确保你也在管理你澳博app下载的稀缺资源.