“All the News That’s Fit to Print”: slogan for The New York Times
阿道夫·西蒙·奥克斯(1858 - 1935)，美国报纸出版商
状态报告和会议正在扼杀澳博app下载的项目团队. 无论是一个“疯狂的周二”——一整天都在做状态报告和审查更新——还是母公司管理层的现场访问, 是什么驱使运营团队开半天的会 prepare 地位，澳博app下载似乎已经失去了"地位"的固有意义.
The Reality of a Status Report
状态更新不能代替日常管理. 不使用报告来填补遗漏信息的漏洞. 对于那些不能运行一个项目，但想要控制它的人来说，地位是不可替代的. 当那些“需要知道”的人想要了解活动的最新情况时, 他们不应该简单地要求一份状态报告.
Okay, let me back off that a wee bit. Management is management. They can ask for whatever they want. 然而，他们应该理解他们的要求对交付团队的影响.
Status, like the New York Times motto, is about printing the news that is fit to print. 这不是关于打印所有适合的新闻(在这里我可以找到一个160(!)为美国国防部创建的“状态更新”页面). 我明白管理层不可能参加每个项目的运营会议. Leaders have a business to run. 我认为，管理层必须找到一种方法，让自己更加投入(如果这是他们想要的)，而不是要求每月提交多个状态报告或回顾会议.
For example, 对于那些执行计划的人来说，每周准备一次状态更新并发表讲话似乎有点吃力, one monthly update, 每季度更新一次，都在同一个月. That is six status reports in four weeks! 如果管理层明白，创建这些报告需要几个人花费好几天的努力, they might loosen the requirement to save time.
So, you say, how could it possibly take multiple days to create a status deck?
Well, here are some reasons:
- 所请求的信息非常详细，因此需要创建新的方法来共享数据, 否则，运营交付团队将不需要这些内容.
- 生成状态更新的系统要么是不完整的, held together by baling wire, or include multiple manual workarounds. 看起来是一个简单的管理请求(例如, “show me your burndown chart”), ends up being a ‘make work’ exercise…each week!
- 格式和要求的内容每周和每月都在变化. 当一个新的管理球员被添加到混合, 他们可以请求数据的新视图(参见#2并重复)
- The concept of ‘as of date’ is lost. 因此，截至周五的报告在周二进行了审阅、编辑和评论. 人们认为，要在澳博app下载中传递状态，就需要使其处于当前状态. 周二将成为周五创建的牌组的更新日，以此类推……
当做工作的人和接受信息的人之间缺乏信任时, 状态更新变得过于详细和耗时(这意味着额外的钱被花在无附加值的工作上). In some cases, 项目团队必须使用额外的资源来跟上报告请求. If management can learn to trust their team, 状态报告可以返回摘要级别的信息.
The Devil is in Too Much Detail
Furthermore, 当状态栏包含过多的细节(为了满足一页纸的要求而挤进小字体中)时，人们可能会开始担心. Have we lost the forest for the trees? 澳博app下载可以如此细致地看到每一棵树、树枝和树叶. 结果，澳博app下载可能会忽视森林(整体倡议). 谨慎地准备寻求代表的地位 everything that everyone is doing all the time. It is okay to provide a summary or overview. (Note: 一些项目的赤字可能已经严重到需要补救的程度. 然而，多重状态检查并不是解决办法.)
状态应该提供计划所处位置的时间点视图. 它不应该被用来取代计划的可操作交付. If the status is used for the latter, 用一个值得信任的团队取代项目团队将会花费更多的时间和成本效益.
如果你正在寻找更有效的方法来传递状态， we’d love to connect!
