Don’t reinvent the wheel, just realign it.
– Anthony J. D’Angelo, founder of Collegiate Empowerment
In the face of challenging project delivery, 和 the critical need to grow, 进化, 和 improve, 从业者并不总是知道从哪里去改进他们的能力和过程. Lacking other guidance, 一些澳博app下载试图通过建立内部共识来实现改进方法. This is certainly a method that encourages everyone to get along; however, it is 不 always the best way to move forward.
善意的领导者可能会召集缺乏相关经验或洞察力的参与者组成团队. 努力弥补背景知识的不足, 一个澳博app下载可能会进行广泛的研究或浪费关键时间试图自己“弄清楚”. 有时，研究可能包括接触互联网和利用可下载的, generic templates 和 processes.
Watch Out for Generic Process Templates
不幸的是，这些可下载的通用模板对这种情况没有帮助. 通过协商一致想出一个答案也不会成功. So, what is the answer? 在转化解决方案，澳博app下载支持利用经过验证的过程和方法. 澳博app下载的实践已经被成功地反复利用. We believe this proves them valuable.
过程和方法必须在各种情况下重复工作——这使得它们 证明 practices. 可以肯定的是，应该调整实践以适应澳博app下载的目的. Aligning or tailoring these practices is key. 然而, 剪裁练习应该不仅仅是重新安排步骤, changing out corporate logos, 和 swapping the order of stoplights on a status report. 裁剪的过程需要洞察力、经验，甚至是战斗的伤疤.
If it Isn’t Broke, Don’t Reinvent it
下面是一个澳博app下载的例子，它选择发明一个流程，但没有成功:
这是一个需要花费数年、数千万美元来跟踪预算和进度的项目. 而不是使用经过验证的成本性能指数(CPI)和计划性能指数(SPI)方法, 程序团队发明了他们自己的这些全球标准化数学方程的版本. 这就好比说“爱因斯坦的相对论并不适用于澳博app下载”, so we’ll make our own version”.
项目日程安排非常详细，但管理不善，给人一种虚假的安全感. 要使一项计划符合所设计数学的预期结果是困难的. 最重要的是，该计划没有提供易于理解的进展洞察力. 由于糟糕的时间表设计和“发明的算法”, the program team regularly spent several ‘man-weeks’ per month generating revised cost 和 schedule numbers. 尽管人们对数字的理解相对较好，但报告还是完成了 不 represent the real state of program progress. 未经证实的跟踪方法的发明损害了该项目.
Did They Do it on Purpose?
您可能想知道为什么一个澳博app下载会选择使用需要他们重新创造流程(而不是重新调整流程)的跟踪方法, especially when they were falling behind 和 overspending. 在时间表和预算中找到真正的问题是更具有挑战性的定制数学. 由于这种相似但不同的方法来跟踪状态和成本, the true reality of the program was hidden. 这让人怀疑:这种替代方法的创造是有意为之吗? 整个管理团队都采用了“发明”的方法. Groupthink had already done its damage. Against coaching from consultants, including yours truly, several finance analysts, 和 some vendor partners, 管理团队就像皇帝没有穿衣服一样. 确定, it ended up gaining the company more money, but it was as if they were purposely hiding the truth.
经过一年多的人工报告状态, 管理团队仍然没有完全理解需要什么来完成大规模的工作. 尽管有丰富的资源函数图，但情况就是如此, risk logs, engineering drawings, 并对每月生成的关键路径表示进行规划. 对于这个项目来说，缺乏好的方法和缺乏透明度影响了效果.
Tailor it “Fit-for-Purpose“
经过验证的模板、过程和方法应该被利用和定制以满足您的需求. When leveraging st和ardized templates, 与有经验的人一起进行定制工作是至关重要的. 聘请专家将有助于确保你不会遗漏关键数据点. Experts underst和 which data is the most impactful. Great design celebrates the marriage of form 和 function. Think about the value of a status report with proper health metrics. Consider an issue log’s value with appropriate aging data, 和 assess a risk log with line-item currency valuation 的风险. Reinventing does 不 always prove useful. 为什么要投入时间、金钱和试验周期来重新创造一个已经运行良好的过程呢? Instead, follow Mr. D’Angelo’s adage 和 realign (rather than reinvent) the wheel.
Mature Your Organization’s Capabilities
如果你想让自己的能力更加成熟，不想浪费重新发明的时间， TSI can help you by sharing 证明 practices for effective delivery, organizational change management, business process improvement, 和 technology assessments. 澳博app下载将与您合作，使澳博app下载经过验证的实践符合您的需求, your environment, 和 your culture. 给澳博app下载放一条线，让澳博app下载一起为你对齐一个轮子.
